Bagaimana cara mengatur hak akses berbeda untuk admin departemen dan pengguna biasa di 138 Email Perusahaan?

Untuk mengatur hak akses yang berbeda, pertama-tama tetapkan peran akun secara terpisah: admin departemen diberi wewenang mengelola akun dalam lingkup departemennya, sedangkan pengguna biasa hanya memakai email untuk komunikasi bisnis dan mengelola pesan miliknya sendiri. Admin departemen dapat membantu tugas operasional seperti membuat atau menonaktifkan akun di departemen terkait, mengatur ulang kata sandi awal, serta memeriksa kebutuhan operasional tertentu sesuai lingkupnya.

Pengguna biasa tidak perlu diberi akses administratif. Hak mereka sebaiknya dibatasi pada penggunaan email, pengelolaan folder, tanda tangan, dan pesan pribadi. Dengan pembatasan ini, risiko perubahan konfigurasi yang tidak disengaja dapat ditekan, sementara kebutuhan harian tetap terpenuhi.

Hak konfigurasi tingkat organisasi tetap berada pada admin organisasi atau admin utama. Karena itu, saat menyiapkan admin departemen, perusahaan perlu menegaskan batas wewenangnya: hanya mengelola akun di departemen tertentu, bukan mengubah kebijakan seluruh organisasi. Pendekatan ini membantu menjaga manajemen akun tetap terpusat, sekaligus memungkinkan delegasi operasional yang aman di level departemen.