Bagaimana cara membuat alamat email bisnis custom yang profesional untuk perusahaan atau pelaku usaha perorangan?

Langsung dapat dilakukan dengan mengaktifkan layanan email perusahaan berbasis domain sendiri melalui penyedia resmi. 138 Email Perusahaan menyediakan solusi ini dengan dukungan operasional langsung, mulai dari pembelian, aktivasi, migrasi, hingga pemeliharaan harian.

Persiapan yang Diperlukan:

• Memiliki domain yang terdaftar dan dapat dikelola (misalnya perusahaananda.com). Jika belum memiliki, layanan resmi dapat membantu registrasi, namun kepemilikan dan hak pengelolaan harus dikonfirmasi sebelum pembelian.
• Menentukan format akun email (misalnya sales@, info@, atau nama karyawan).
• Menyiapkan dokumen verifikasi identitas sesuai ketentuan yang berlaku, terutama untuk pembelian oleh perorangan atau pelaku usaha mikro.

Langkah Implementasi:

1. Aktifkan layanan email perusahaan dan verifikasi kepemilikan domain.
2. Administrator membuat akun email dengan format nama@domainanda.com. Layanan mendukung mulai dari 1 akun dan dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Konfigurasi keamanan pengirim (SPF, DKIM, DMARC) untuk mencegah email masuk spam dan melindungi dari pemalsuan identitas.
4. Akses email melalui web, ponsel, PC, atau klien pihak ketiga yang mendukung protokol standar SMTP, IMAP, dan POP.

Batasan dan Pertimbangan:

Email bisnis custom hanya dapat diaktifkan jika domain sudah terdaftar dan dapat diverifikasi. Kapasitas penyimpanan dapat disesuaikan, dan untuk kebutuhan khusus seperti enkripsi komunikasi atau penyimpanan jangka panjang, konfigurasi dapat disesuaikan dengan skenario industri. Layanan tidak menyediakan domain gratis; semua hak pengelolaan domain tetap berada di tangan pemilik.

Langkah Selanjutnya:

Siapkan daftar akun yang diperlukan, tentukan kebijakan keamanan pengirim, dan konfirmasi kebutuhan kapasitas penyimpanan. Hubungi layanan resmi 138 Email Perusahaan untuk bantuan aktivasi, konfigurasi DNS, migrasi data, dan pemeliharaan operasional harian.