Bagaimana cara melindungi email pengadaan dari penipuan supplier menggunakan 138 Email Perusahaan?

Untuk melindungi email pengadaan dari penipuan supplier, 138 Email Perusahaan menyediakan mekanisme verifikasi identitas pengirim berbasis standar industri—SPF, DKIM, dan DMARC—serta fitur deteksi email palsu dan peringatan email asing. Langkah pertama adalah memastikan domain perusahaan telah dikonfigurasi dengan benar menggunakan ketiga protokol tersebut di DNS. Setelah itu, aktifkan fitur perlindungan bawaan layanan untuk memantau dan memberi peringatan saat menerima email dari alamat yang menyerupai domain internal namun berasal dari luar jaringan.

Solusi ini paling efektif bagi pengguna perusahaan, tim pengadaan ekspor-impor, atau pelaku usaha perorangan yang menggunakan email berbasis domain milik sendiri (misalnya: procurement@perusahaananda.com). Perlindungan hanya berlaku jika domain telah diverifikasi dan dikelola melalui akun 138 Email Perusahaan, serta tidak mencakup email yang dikirim dari domain pihak ketiga tanpa tanda tangan digital valid.

Batas layanan: Fitur ini mengurangi risiko penipuan tetapi tidak menjamin 100% pencegahan. Tidak disarankan mengandalkan daftar putih (whitelist) sebagai satu-satunya lapisan keamanan. Jika terjadi insiden, sistem menyimpan header email asli untuk analisis administrator, namun respons cepat tetap bergantung pada prosedur internal pengguna.

Langkah selanjutnya: Login ke panel admin 138 Email Perusahaan, periksa status konfigurasi SPF/DKIM/DMARC di bagian “Keamanan Domain”, dan aktifkan notifikasi email mencurigakan. Jika belum yakin dengan pengaturannya, hubungi tim dukungan resmi 138 untuk panduan konfigurasi spesifik sesuai skenario pengadaan Anda.